Assistenz der Geschäftsführung

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Kollegiums und anderer Gremien
• Gesprächs- und Sitzungsdokumentation (Protokolle, Berichte)
• Koordination, Verwaltung und Überwachung der Termine
• Erstellen von Korrespondenzvorlagen und Präsentationen
• Kommunikation mit internationalen Partnern (deutsch/englisch)
• Organisatorische Unterstützung bei Begutachtungen und Berufungen
• Koordination des Assistentinnen-Netzwerks

Ihr Profil

• Sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Interkulturelle und soziale Kompetenz
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
• Diskretion
• Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
• Eigenständige Planung und Koordination von Projekten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros
• Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Kantine mit vielfältigem Speisenangebot sowie eine Espressobar im Haus
• Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine „bewegte Pause“
• Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.