Assistent*in für einen Direktor bzw. Fremdsprachensekretär*in

Job Code: 29-22

Job Offer from May 10, 2022

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Die Abteilung Gewebedynamik und Regeneration (Dr. Jochen Rink) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine*n

Assistent*in für einen Direktor bzw.
Fremdsprachensekretär*in

Ihre Aufgaben

  • Tatkräftiges und selbstständiges Mitwirken beim Management der Abteilung
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeitern bei der Eingliederung am Institut und Hilfestellung in Umzugsangelegenheiten
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für Abteilungsangehörige
  • Bewerbermanagement
  • Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kreativität und Organisationstalent
  • Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Auslandsaufenthalte oder Erfahrung in einem internationalen Umfeld sind ein Plus

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung u.v.m.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
  • Kantine mit vielfältigem Speisenangebot sowie eine Espressobar
  • Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine bewegte Pause
  • Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 05.06.2022 an

ausschreibung29-22@mpinat.mpg.de

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Abteilung Gewebedynamik und Regeneration
Herrn Dr. Jochen Rink
Am Faßberg 11
37077 Göttingen

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