Direktionsassistenz

Job Code: 25-22

Job Offer from May 04, 2022

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit
13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Die Abteilung NanoBiophotonik sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

Direktionsassistenz
(bei Prof. Dr. Stefan W. Hell)

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz des Direktors
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Tatkräftige Mithilfe bei der Organisation der Abteilung
  • Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeiter*innen bei der Eingliederung am Institut
  • Hilfestellung in Umzugsangelegenheiten für neue Mitarbeiter
  • Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Bewerbermanagement
  • Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kreativität und Organisationstalent
  • Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
  • Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot sowie eine Espressobar
  • Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine „bewegte Pause“
  • Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 12.06.2022 an

ausschreibung25-22@mpinat.mpg.de

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Abteilung NanoBiophotonik
Sekretariat
Am Faßberg 11
37077 Göttingen

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